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修改名片 : 溫先生

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會議策劃，會議服務

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會議策劃是指對于會議流程以及會議各事項安排進行事前的安排以及部署，是保證會務順利進行的關鍵，其復雜程度與公司規模成正比，而以下要講的主要是針對中小型企業會議策劃。 中小型企業會議策劃雖然較為簡單，但是會議的框架依然需要具備以下要點，包括了像明確會議宗旨、落實會議主題、會議名稱、會議時間、地點及參會代表，包括會場的確定、經費的談判等許多工作，這些工作對于企業內部人員來說，依然有不小的難度，因此委托于一個成熟的會議策劃公司是必不可少的。 廣州鳳騰會議服務公司表示，中小型企業會議策劃工作主要包括了會前策劃、會中管理，會后追蹤三個方面。 一、會前準備 1、了解會議基本情況：包括了會議的人數、會議類型、名稱、時間、會議的特殊要求、與會者的風俗習慣，付款方式和收費金額等。 2、會桌的要求：很多會議根據性質、人數、類型的不同直接影響會桌的選擇，組織人員必須在會前就了解這一信息，以免因為臨時的更改延誤會議。 3、物件排放：這一份沒有特殊要求，一般就好能預留出超過與會人數的10%作為備量，確保物品干凈整潔，沒有破損。 二、會中服務 1、迎賓服務：迎賓人員至好在會議開始前半小時就在門口處迎接賓客，正確引導參會人員到達指定地點是保證會議良好次序的關鍵。 2、檢查相關的設備設施：會議開始半小時前就要開啟會場燈光，并保持燈光明亮，話筒、音響等設施都要確保能正常工作。 3、會中服務細節：服務期間要安排服務員勤觀察，保證及時發現以及解決會中問題，保證會議的正常進行。 4、茶歇服務：在會議休息開始前至少5分鐘，將會議茶歇的各種飲品、茶品、用具等準備齊全，人員做好服務準備，結束后整理餐臺，恢復原貌，撤走并送洗餐具。 三、會議追蹤 會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標、工作任務得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后，必須馬上決定此事的負責人、需要協調的部門以及完成時間。至后會議跟蹤、監督工作更是不容忽視。只有監督將會議議項完成了，會議才真正結束了。

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